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国家级医学期刊中三线表的规范化问题
文章来源:  时间:2013-05-04 18:39

  【摘要】 国家级医学期刊表格需要严格执行标准化与规范化。本文描述了三线表设计的基本要求,表格选择应注意的问题,并对表格常见错误进行了分析,以引起广大作者的注意,确保表格的标准化和规范化,从而提高期刊的整体水平。

  【关键词】 医学;论文;三线表;规范化

  The normalization of three-line tables in the medical treatises JIN Yongqin. Periodicals Office of Wenzhou Medical College, Wenzhou 325035

  Abstract Tables of medical periodicals should strictly carry out the normalization and standardization. The three-line table’s basic requirements, the problems in choicement of three-line tables and some mistakes existing in the tables with three-line in medical periodicals were described. So we should ensure to carry out the normalization and standardization, to improve the whole level of medical periodicals.

  Key words medicine; treatise; three-line tables; standardization

  医学论文中的表格是论文内容中的重要表达形式。借助它可以将大量的实验数据和统计学数据简洁明了地表达出来,从而避免冗国家级医学期刊长繁复的文字叙述。表格具有表达力强、易于领会、便于分析等优点,在某些情况下是医学论文不可缺少的组成部分,正确采用表格可精确简明地展示研究结果,起到文字叙述不易达到的效果。因为表格是经过归纳整理的数据资料,能反映科学规律性,读者可根据表的栏目及有关数据进行阅读、计算和分析比较,易于发现错误和遗漏,因而表达力强。表格设计合理、编排得当会使整篇文章清晰、紧凑,还可起到节国家级医学期刊省、美化版面的作用。目前科技期刊中表格的编排问题较多,广大作者和编辑在设计加工表格时,必须予以重视,严格按照国家标准对表格进行统一的规范化处理,以确保表格的标准化和规范化。

  1 三线表设计的基本要求

  1.1 结构 三线表是科技论文中普遍使用的表格形式,具有科学、合理、简洁、可读等优点[1],医学期刊表格的结构目前普遍使用三线表,即只有表格顶线、栏目线和底线。表格是由表题、标目、表身及标注4部分组成的有机联系的统一体,每个组成部分都在表述表格的内容中发挥作用。标注应尽可能设计得简洁清晰,以达到最佳的视觉效果,使读者易于国家级医学期刊注意到重点资料或数据变化趋势[2]。

  1.2 表身栏目排列 陈浩元[3]指出:表身中同一栏目各行的数据一般都处在共同的栏目之下,应以个数位(或)小数点)或者以“~”等符号为准上下对齐,而且有效位数应相等;同一栏的数值处在不同的栏目下,不要求上下对齐,可各自相对栏宽居中排。

  1.3 制表时应明确最大与最小,其次须选择恰当组距。如0~10,10~20,20~30,……的组距不好,应改为0~,10~,20~,30~……的组距[4]。

  1.4 表身内容应明确  表格中的栏目项无计量单位或共同单位设在表的上顶线或右上角标出,或栏目项应加注标明号而没有标出,会使表身内容不明。另外,有些作者不能仔细区分“0”、“-”和“空白”三者的含义,而出现乱用的情形。表身国家级医学期刊无数字中的栏内,应区别对待,按国际规定,表内空白无此项,有时“-”代表未发现,“0”代表实测结果为零[5]。

  1.5 标注内容的注意事项 GB/T1.1-2000规定:“表的脚注应由上标形式的从“a”开始的小写拉丁字母编号,即a,b,c 等,在表中需注释的位置应以相同的上标形式的小写拉丁字母标明脚注[6]”。标注位于表格下方,用于解释说明标题或表身中的某些项目,如实验方法、缩略语或符号的意义、数据提供的形式、统计学信息等等。当几个表格中都出现国家级医学期刊了相同的缩略语时,在第一次使用这些缩略语的表格下方列出其含义,在后面的表格标注即可[7]。

  1.6 比值线移行 比值线(/)作为一种符号,无论在正文中还是在表格中,转行时绝不应在行首出现,如:

  如果表格横向栏目较多,栏目之间非常拥挤,出现栏目间空一字或半字现象,必须将斜线与单位分开时,斜线(/)也应出现在行末,而不应出现在行首[8]。

  2 表格的取舍

  2.1 表格和文字内容重复时的取舍 如果仅用一两句话即可说明的问题,就不必列表(如表1); 如选择表格表达数据,这文字部分应对表格内数据的规律性进行概括总结,不许再重复表格数据。

  2.2 表格和插图的取舍 如同时使用插图和表格表述同一内容,应考虑选择哪种表述形式更为合理。如果讨论的重点是对比事项的隶属关系或对比量的准确程度,则保留表格,删去插图;如果强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时,则保留插图,删除表格为宜[4]。

  3 表格常见错误分析

  3.1 主谓语倒置是作者表格设计中最常见的错误之一,表2-1是作者设计的错误格式,表2-2是正确的格式。

  3.2 表的位置不合适 在表格与文字出现的顺序上,一般应是先见文字后见表格,但有些作者却在层次标题后马上出现表格,或者将表格全国家级医学期刊部列于文前。

  3.3 其他 表格中缺例数、缺统计值(t值、P值或F值)、缺法定计量单位亦是作者常犯的错误。表3-1是错误格式,表3-2是正确格式。

  综上所述,科技论文撰写者应提供简洁、准确和清晰的表格,不该因为表格设计不当而引起编者和读者的误解。另一方面,表格编排规范与否也是衡量杂志水平的重要指标之一,因此,作者、编辑须严格遵守表格编排的标准和规范,以提高杂志的整体质量。

  【参考文献】

  [1] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京:北京师范大学出版社,1998:130.

  [2] Day RA, Gastel B. How to write and publish a scientific paper[M]. 6ed. London:Greenwood Press,2006:85-91.

  [3] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京:北京师范大学出版社,1998:135.

  [4] 范存斌. 医学论文中表格设计中常见问题的处理[J]. 中国临床医师,2005,33(11):28-29.

  [5] 代小菊.医学论文中表格常见的几种错误[J]. 中国综合临床,2006,22(10):960.

  [6] 郝拉绨. 图表中平均数差异国家级医学期刊显著性检验结果的规范表达[J]. 编辑学报,2008,20(2):120-122.

  [7] 刘玮. 医学论文写作中的表格设计[J]. 中山大学学报论丛,2007,27(10):190-192.

  [8] 同任﹒ 这样的表格栏目排法不规范[J]﹒ 编辑学报,2005(1):6﹒

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