根本上，摘要为独立的单元，通常分中文摘要与英文摘要两部份。两者常呈现于每篇论文标题之后、本文之前(但亦有置于文后者)，其次第是中文摘要在前，英文摘要在后。

　　摘要是整篇文章的缩影，其内容应能反响整篇文章的精华。有许多人参考到本文时，首先 接触到的应为摘要部份，计算机之搜索最终之内容仍为摘要之内容，故摘要所能传达的信息 相当重要。

　　摘要之内容应以简短的方式述明整个研讨之来龙去脉与结果，由为什么做，如何做到有何发现及所得之结论等等，因而摘要中，不可含有历史背景、前言、老旧信息、规范办法之细节、将来研讨之设想、原始数据数据及与本文无关之意见等。

　　一、摘要之主要内容

 
　　普通人阅读摘要时，所搜索的指标包括目的与范围、办法、结果或成果、结论及任何其它支持或外围的信息。兹就其主要内容分述如下：

　　(1).指出目的与重要性：指出此项研讨之特定目的，若标题中已能经分明标明，则可不用在摘要内反复阐明。

　　(2).资料与办法：阐明研讨中所用之资料及品系材料，简短地阐明实验设计的形式，必要 时叙说实验的办法、所用条件及所加之限制等。

　　(3).结果：结果之阐明应有选择性。仅就工作中重要的、新的或显著的发现或观念加以挑明。重要的数据应在此提出作为左证。

　　(4).结论：结论亦十分具选择性的，仍以重要者为主，但简短阐明即可，防止运用毫无新义之文句，例如：『结果业经充沛讨论过』，『有关形成此种不正常的缘由已在文中列出 ...』，『一种以本发现为根底而开展的办法已在文中阐明』等等。

　　摘要之内容虽有上面四项之分述，但最好能文简意核，语意流利。摘要之长度大部份因期刊之请求而有限制，可参阅各期刊之阐明。普通之硕、博士论文，则以一页为度 。其长度视文章长度、主题范围、重要性等而定，依字数而言，中文摘要约150至500字，英文摘要约在100至300字。内容须完好易于理解，切忌以条列式书写法。中英文摘要之内容须分歧，且于末尾应注明中英文关键词。

　　二、撰写摘要留意事项

　　摘要之撰写通常在整篇论文将近完稿期间开端，以期能包括一切之内容。但亦可提早写作，然后视研讨之进度作恰当修正。有关论文摘要写作时应留意下列事项：

　　(1).整理你的资料使其能在最小的空间下提供最大的信息面。

　　(2).用简单而直接的句子。防止运用成语、俗语或不用要的技术性用语。

　　(3).请多位同僚阅读并就其简约度与完好性提供意见。

　　(4).删除无意义的或不用要的字眼。但亦不要矫枉过正，将应有之字眼过份删除，如在英文中不应删除必要之冠词如a\' an\' the等。

　　(5).尽量少用缩写字。在英文的状况较多，量度单位则应运用规范化者。特殊缩写字运用时应另外加以定义。

　　(6).不要将在文章中未提过的数据放在摘要中。

　　(7).不要为扩大版面将不重要的叙说放入摘要中，即便摘要仅能以一两句话概括，就让维持这样吧，切勿弄巧成拙。

　　(8).不要将文中之一切数据大量地列于摘要中，均匀值与规范差或其它统计指标仅列其最重要的一项即可。

　　(9).不要置放图或表于摘要之中，尽量采用文字叙说。

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